[Thủ thuật Excel] Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel

Vẽ biểu đồ trong excel là một cách xử lý dữ liệu thông minh và hiệu quả. Qua biểu đồ, bạn sẽ thể hiện được trực quan nhất các số liệu, giúp tạo sự chuyên nghiệp. Vậy có những loại biểu đồ nào trong excel? Cách vẽ biểu đồ trong excel thế nào? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết.

Nội Dung

1. Biểu đồ trong Excel là gì?

Biểu đồ là cách thể hiện số liệu dưới dạng trực quan và tổng quát hơn. Đây là tính năng vô cùng hữu ích trong excel giúp người dùng trình bày dữ liệu trực quan, sinh động, giúp quá trình đối chiếu và phân tích thông tin được tiện lợi nhất.

2. Các loại biểu đồ trong Excel

Excel có khá nhiều loại biểu đồ, trong đó các biểu đồ dưới đây được dùng phổ biến nhất:

Column Chart

Là dạng biểu đồ thể hiện các giá trị ở dạng cột. Nên sử dụng dạng biểu đồ này khi bạn trình bày dữ liệu có nhiều hạng mục hay các hạng mục không theo trật tự. Ưu điểm của Column Chart là dễ đọc, linh hoạt, đơn giản và dễ thêm nhãn dữ liệu cuối cột. Tuy nhiên, nếu quá nhiều danh mục thì nó cũng trở nên lộn xộn và khó trong việc giải thích, đọc hiểu.

Line Chart

Đây là biểu đồ thể hiện được sự thay đổi của số liệu theo thời gian, cùng một biểu đồ có thể hiện nhiều thông số khác nhau giúp việc so sánh dễ dàng hơn. Đồng thời, cách trình bày đơn giản, dễ dọc, xử lý được nhiều dữ liệu cùng lúc cũng mang đến nhiều tiện lợi cho người dùng. Tuy nhiên, nếu dữ liệu bị chồng lấp cũng rất khó đọc.

Combo Chart

Thích hợp khi có nhiều dữ liệu hỗn hợp được thống kê theo thời gian thì có thể vẽ biểu đồ kết hợp. Ưu điểm của loại biểu đồ này là trình bày kết hợp các loại biểu đồ khác trong khung hình, thể hiện được sự ảnh hưởng lẫn nhau. Tuy nhiên, cách vẽ cũng phức tạp hơn và dễ bị rối.

Bar Chart

Là kiểu biểu đồ thể hiện mối quan hệ so sánh giữa các mục riêng, sắp xếp theo chiều dọc và ngang. Kiểu biểu đồ này thích hợp với các nhãn trục quá dài và giá trị biểu thị là thời gian. Biểu đồ này rất dễ đọc, dễ so sánh, linh hoạt trong thể hiện dữ liệu. Tuy nhiên nó cũng dễ lộn xộn nếu có quá nhiều mục.

Pie Chart

Đây là dạng biểu đồ tròn dùng để so sánh một dữ liệu với toàn thể. Toàn bộ biểu đồ đại diện cho số liệu và mỗi phần nhỏ là một phần của biểu đồ. Biểu đồ tròn chỉ thể hiện một chuỗi dữ liệu, không có giá trị nào trong dữ liệu mang giá trị âm hoặc bằng không. Một biểu đồ không thể hiện quá 7 hạng mục và mỗi hạng mục đều biểu thị một phần giá trị của toàn biểu đồ.

Waterfall Chart

Là dạng biểu đồ đặc trưng trong nhóm biểu đồ cột của excel. Dạng biểu đồ này thường được dùng để chứng minh sự tăng giảm, thay đổi.

Tham khảo thêm: Vì sao tai nghe bluetooth chỉ nghe được 1 bên – cách sửa

3. Tại sao bạn nên sử dụng biểu đồ trong Excel?

Sử dụng biểu đồ sẽ giúp hiển thị các chuỗi dữ liệu số theo định dạng đồ họa. Từ đó giúp thể hiện dữ liệu, chuỗi dữ liệu được dễ dàng, trực quan và sinh động hơn. Biểu đồ cũng hỗ trợ hiển thị dữ liệu theo những cách thức có ý nghĩa với người xem. Thông qua đó, bạn sẽ dễ dàng so sánh, nhận xét, đánh giá dữ liệu, đảm bảo thể hiện trọn vẹn dữ liệu chỉ trong một biểu đồ.