Với nhu cầu in tại văn phòng ngày càng lớn như hiện nay thì việc kết nối máy in với laptop PC trở nên vô cùng cần thiết. Tuy vậy, không phải ai cũng thành thạo kết nối và sử dụng máy in. Nếu bạn chưa biết cách kết nối máy in với laptop, PC thì hãy tham khảo một số cách chúng tôi chia sẻ dưới đây.
1. Cách kết nối máy in có dây với máy tính, laptop Windows và Macbook
1.1 Cách cài đặt máy in
Bước 1: Đặt máy in gần máy tính với khoảng cách đủ gần để có thể gắn dây cáp vào máy tính nhưng không được quá căng.
Bước 2: Khi máy tính mở, bạn kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB đi kèm. Khi kết nối xong, máy in sẽ được tự động thiết lập đúng cách để bạn có thể sử dụng ngay.
1.2 Cách kết nối với máy tính Windows 10
Bước 1: Kết nối máy in và máy tính bằng cáp USB.
Bước 2: Bạn mở máy tính, chọn Start > nhập Printers & Scanners vào ô tìm kiếm > chọn Printers & Scanners
Bước 3: Chọn Add a printer or scanner và nhập tên của máy tính muốn kết nối là có thể tự động kết nối được.
1.3 Cách kết nối với máy tính Windows 7
Bước 1: Kết nối máy in và máy tính qua cáp USB
Bước 2: Trên máy tính, bạn chọn Start menu > Control panel > hardware and sound > devices and printers > sau đó chọn máy in cần kết nối.
Bước 3: Tìm trong danh sách xem có thiết bị máy in cần quét không. Nếu không thấy thiết bị bạn hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng.
Sau đó đợi thiết bị dò tìm máy in khả dụng là bạn có thể kết nối bình thường.
Xem thêm: Cách dùng phép trừ trong excel chuyên nghiệp nhất
1.4 Cách kết nối với MacBook
Bước 1: Sau khi hoàn tất cài đặt máy in, bạn ấn vào nút nguồn để khởi động máy.
Bước 2: kết nối máy in và máy tính bằng cáp USB.
Bước 3: Chọn Scan hoặc thông báo xác nhận trên màn hình là có thể kết nối.
2. Cách kết nối máy in không dây với máy tính, laptop Windows và Macbook
2.1 Cách cài đặt máy in
Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng của máy in. Sau đó đặt máy in và máy tính ở nơi có thể kết nối wifi chung.
Bước 2: Khởi động máy in bằng cách bật nguồn. Nếu máy in chưa nhận tín hiệu không dây bạn cần gắn thêm cáp Ethernet của máy in vào bộ phát wifi.
Bước 3: Thiết lập mạng máy in theo đúng hướng dẫn từ nhà sản xuất.
2.2 Cách kết nối với máy tính Windows 10
Bước 1: Kết nối máy in với wifi hoặc bluetooth.
Với wifi: Bạn tìm wifi qua màn hình máy in, sau đó thiết lập mật khẩu của mạng. Đảm bảo máy tính và máy in được kết nối chung 1 mạng.
Với Bluetooth: Bạn chọn nút Pair để kết đôi, thường sẽ hiện biểu tượng chữ B ở trên hoặc bên cạnh máy in.
Bước 2: Chọn start menu, nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm và chọn Printers & scanners
Bước 3: Chọn Add a printer or scanner để kết nối máy in với máy tính windows. Nếu máy in đã từng kết nối với máy tính thì bạn có thể chọn ngay tên máy in ở bên dưới.
2.3 Cách kết nối với máy tính Windows 7
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính cùng một mạng wifi. Sau đó, vào Start menu, chọn Control panel
Bước 2: Chọn Hardware and Sound
Bước 3: Chọn Devices and Printers
Bước 4: Chọn tiếp Add a printer
Bước 5: Add a network, wireless or Bluetooth printer để kết nối máy tính và máy in thông qua bluetooth.
Bước 6: Chọn cổng kết nối máy in rồi nhấn Next
Bước 7: Chọn hãng máy in tại mục Manufacturer, rồi chọn tên máy in và nhấn next
Bước 8: Đặt tên cho máy in để dễ phân biệt cho những lần kết nối sau rồi chọn next
Bước 9: Tích vào ô Do not share this printer nếu không muốn chia sẻ máy in > Next
Bước 10: Nhấn finish để kết thúc
Tham khảo: Nhắn tin instagram bằng máy tính nhanh chóng (hướng dẫn)
2.4 Cách kết nối với MacBook
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple tại góc trái màn hình, chọn System Preferences
Bước 2: Chọn Printers & Scanners
Bước 3: Chọn máy in bạn muốn kết nối
Bước 4: Tích vào ô Share this printer on the network
Bước 5: Chọn Scan
Bước 6: Điều chỉnh thông số và nhán Scan là được
3. Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in
3.1 Lỗi không kết nối được máy in
Không kết nối được máy in qua mạng LAN gây nhiều khó khăn cho người dùng và ảnh hưởng đến công việc. Để khắc phục, bạn có thể làm như sau:
- Đảm bảo chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách
- Kiểm tra Driver
- Dùng trình sửa lỗi Troubleshoot
- Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên win 10
- Xử lý lỗi 101
3.2 Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in
Nếu máy tính không thể tìm thấy máy in thì có thể do trục trặc trong việc kết nối giữa 2 thiết bị. Bên cạnh đó, hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hoặc máy chủ nhiễm virus cũng gây nên tình trạng này.
Để khắc phục bạn có thể làm như sau:
- Sửa lỗi khi hệ điều hành không tương thích
- Khắc phục lỗi mạng LAN bị giới hạn
- Kiểm tra địa chỉ IP của máy chủ
- Khắc phục lỗi do máy chủ bị nhiễm virus
3.3 Lỗi máy tính không nhận máy in
Máy tính không nhận máy in có thể nguyên nhân do hỏng kết nối cáp hoặc cắm chưa chặt. Hoặc có thể lỗi do bạn chưa bật nguồn máy in hoặc kỹ thuật phần cứng có vấn đề. Để khắc phục bạn cần:
- Khởi động lại service print spooler
- Gỡ bỏ cài đặt driver cho máy in
- Tạo cổng cục bộ mới
- Copy mscms.dll bằng tay
3.4 Lỗi máy in không nhận lệnh in
Máy in không nhận lệnh in có thể do máy tính của bạn bị lỗi hệ điều hành hoặc IP. Nguyên nhân cũng có thể do dây cáp kết nối máy in hỏng, lỏng khiến máy không kết nối được. Ngoài ra, lỗi driver cũng khiến máy in không thể nhận lệnh từ máy tính.
Cách khắc phục như sau:
- Kiểm tra cáp kết nối thiết bị xem có vấn đề gì không
- Khởi động lại máy tính
- Kiểm tra nguồn điện của máy in
- Đảm bảo máy in không kẹt giấy
- Kiểm tra IP trên máy in
- Sử dụng Troubleshoot để sửa lỗi
- Khởi động lại trình Print spooler
- Cập nhật lại driver cho máy in
Tìm hiểu thêm: Cách xóa tin nhắn trên zalo – chỉ dẫn chi tiết
3.5 Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in
Nếu máy nhận lệnh nhưng không tiến hành in thì có lỗi nằm ở mạng internet hoặc máy nhận quá nhiều lệnh in cùng lúc. Ngoài ra, máy tính bị lỗi hệ điều hành hoặc driver cũng gây nên tình trạng này.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra kết nối máy in với đầu phát wifi
- Khởi động lại máy in
- Dùng phần mềm diệt virus
- Khởi động lại tiến trình print sooler
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính với mạng không dây và có dây. Hy vọng những chia sẻ phía trên của chúng tôi sẽ hữu ích và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
