Tổng hợp 10+ Cách tạo file PDF đơn giản và nhanh chóng

35
Views

File PDF được sử dụng khá phổ biến trong môi trường làm việc văn phòng hiện nay. Chúng cho phép bạn chia sẻ những thông tin lưu trữ trong file mà không làm mất đi định dạng ban đầu. Nếu bạn là người mới sử dụng, hãy tham khảo 10 cách tạo file PDF đơn giản được hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Cách tạo file PDF từ Word

Để tạo một file có sẵn trong Word sang PDF, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Word cần chuyển → Chọn File ở góc trên cùng bên trái màn hình → Chọn Save As sẽ hiện ra danh sách dạng file cho phép lưu

Chọn Save As
Chọn Save As

Bước 2: Bạn chọn mục PDF (*.pdf) → Bấm Save để chuyển đổi

Chọn mục PDF
Chọn mục PDF

Hướng dẫn cách tạo file PDF từ Excel

Bước 1: Mở một file Excel muốn chuyển đổi rồi click vào mục File ở góc trên cùng bên trái

Chọn file cần chuyển đổi
Chọn file cần chuyển đổi
Bấm chọn File
Bấm chọn File

Bước 2: Chọn Save As → Chọn Browse để chọn thư mục bạn muốn lưu file

Chọn Browse
Chọn Browse

Bước 3: Tại mục Save As type → Chọn PDF (*.pdf) rồi bấm Save

Chọn PDF (*.pdf)
Chọn PDF (*.pdf)

Tham khảo thêm: Cách xóa phần mềm trên máy tính win 10 chi tiết

Hướng dẫn tạo file PDF từ PowerPoint

Với những file dạng PowerPoint, khi muốn chuyển sang PDF, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn File → Bấm Export

Chọn File
Chọn File
Chọn Export
Chọn Export

Bước 2: Chọn Create PDF/XPS

Chọn Create PDF/XPS
Chọn Create PDF/XPS

Bước 3: Tùy chọn nơi lưu file và bấm Publish

Chọn Publish
Chọn Publish

Hướng dẫn tạo file PDF từ ảnh

Có 2 cách chuyển file ảnh sang PDF, cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng Microsoft Word

Bước 1: Mở file Word rồi chèn ảnh vào bằng cách chọn Insert → chọn Picture

Dán ảnh vào file Word
Dán ảnh vào file Word

Bước 2: Chọn Save As rồi chọn định dạng file là PDF (*pdf) là có thể chuyển từ ảnh sang PDF

Chọn định dạng lưu file
Chọn định dạng lưu file

Cách 2: Sử dụng Photos trên Windows 10

Bước 1: Mở ứng dụng Photos trên Windows 10 và chọn nút Select

Bước 2: Chọ ảnh JPG bạn muốn chuyển đổi rồi bấm vào biểu tượng máy in 

Bước 3: Trong mục Printer → Bạn chọn Microsoft Print to PDF → Chọn Print → Chọn vị trí lưu file rồi chọn Save.

Hướng dẫn tạo file PDF bằng điện thoại

Hệ điều hành IOS

Bước 1: Tại thanh tìm kiếm, bạn tìm chọn ứng dụng “Phím tắt” trên iPhone, chọn dấu +

Bước 2: Kéo màn hình xuống dưới → Bấm chọn Ảnh –. Tích chọn ô “Chọn nhiều mục”

Tạo file PDF thông qua ứng dụng phím tắt trên iPhone
Tạo file PDF thông qua ứng dụng phím tắt trên iPhone

Bước 3: Chọn mục tạo tệp PDF → Chọn mục Chia sẻ → Bấm vào biểu tượng điều chỉnh trên giao diện

Bước 4: Chọn “Thêm vào MH chính” → Đặt tên tùy thích và bấm “Xong”

Bước 5: Quay trở lại màn hình chính của iphone, mở phím tắt vừa tạo, vào thư viện ảnh chọn hình ảnh cần chuyển đổi sang PDF rồi chọn tạo PDF

Bước 6: Bản PDF mới được tạo sẽ hiển thị trên màn hình. Người dùng óc thể lưu nó vào tệp.

Tìm hiểu thêm: Cách cài win 10 từ ổ cứng cực chi tiết nhất

Hệ điều hành Android

Để tạo file PDF trên điện thoại , hãy tải phần mềm PDF Creator cho Android. Bạn có thể tìm kiếm và tải phần mềm này qua CH Play

Để tạo file PDF bằng phần mềm này, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm, chọn biểu tượng dấu “+”

Chọn biểu tượng dấu +
Chọn biểu tượng dấu +

Bước 2: Chọn mục đích tạo file cụ thể như sau:

  • Standard PDF: Tạo file PDF tiêu chuẩn
  • Image to PDF: Tạo file PDF từ hình ảnh
  • Web to PDF: Tạo file PDF từ website
  • PDF Form (CV, Resume et): Mẫu PDF cho CV, hồ sơ cá nhân
Tùy chọn chuyển đổi file
Tùy chọn chuyển đổi file

Bước 3: Chọn OK → Disable

Bước 3: Tại giao diện này, bạn thêm hình ảnh, file, định dạng chữ cho file cần tạo

Bước 4: Để lưu file, chọn biểu tượng mắt → Chọn biểu tượng PDF

Chọn lưu file
Chọn lưu file

Hướng dẫn tạo File PDF trên trình duyệt

Bước 1: Truy cập vào bài viết bạn muốn chuyển đổi

Bước 2: Bấm Ctrl+P

Bấm Ctrl + P
Bấm Ctrl + P

Bước 3: Trong mục máy in đích, chọn “Lưu dưới dạng PDF”

Chọn lưu dưới dạng file pdf
Chọn lưu dưới dạng file pdf

Bước 4: Bấm Lưu

Hướng dẫn tạo file PDF đối với phần mềm đọc, chỉnh sửa như Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF

Đối với Adobe Acrobat

Bước 1: Chọn “Create” → Chọn mục “PDF from File”.

Bước 2: Chọn file bạn muốn chuyển đổi

Bước 3: Sau khi mở file trên Adobe Acrobat, bạn đặt tên file, thư mục lưu file rồi chọn Save

Foxit Reader

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader về máy tính

Bước 2: Mở 1 file bất kỳ bằng Word, Excel, PowerPoint hoặc chương trình nào đó kết nối với máy in.

Bước 3: Ví dụ, với file Word, bạn vào File → Chọn Print → Chọn Foxit Reader PDF Printer → Chọn Print → Hộp thoại mới mở ra, bạn chọn vị trí lưu rồi bấm Save là có file PDF mói

Hướng dẫn tạo file PDF từ Notepad

Bước 1: Mở ứng dụng Notepad, nhập bất kỳ nội dung nào đó vào file

Bước 2: Chọn File → Print

Chọn File rồi bấm Print
Chọn File rồi bấm Print

Bước 3: Tại mục Select Printer → Chọn Microsoft Print to PDF → Chọn Print

Chọn Microsoft Print to PDF
Chọn Microsoft Print to PDF

Bước 4: Chọn nơi lưu file → nhấn Save

Chọn nơi lưu file rồi bấm Save
Chọn nơi lưu file rồi bấm Save

Hướng dẫn cách tạo file PDF online

Bước 1: Truy cập vào website https://smallpdf.com rồi chọn kiểu file mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.

Chọn hình thức chuyển đổi
Chọn hình thức chuyển đổi

Bước 2: Chọn file cần chuyển đổi từ máy tính

Chọn tệp cần chuyển đổi
Chọn tệp cần chuyển đổi

Tham khảo thêm: Sửa lỗi mất wifi trên win 10 đơn giản (hướng dẫn) 

Bước 3: Sau khi chuyển đổi thành công, bạn chọn “Tải file xuống”

Chọn tải file xuống
Chọn tải file xuống

Trên đây là các cách tạo file PDF đơn giản, dễ dàng cho bạn tham khảo. Hy vọng rằng, qua bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều mẹo hữu ích giúp việc lưu trữ thông tin, tài liệu trở nên nhanh chóng hơn.