Việc đánh số trang trong Word là rất quan trọng để tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, nó cũng giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn đấy. Nếu bạn đang tìm kiếm cách đánh số trang trong Word 2016, 2010, 2019, thì hãy tham khảo bài hướng dẫn dưới đây của chúng tôi để có thể thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn nhé!
Để đánh số trang Word theo ý muốn, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Trên thanh menu, chọn Insert, sau đó chọn Page Number và tiếp tục chọn Format Page Numbers.
Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, tìm đến mục Page Numbering. Tại đây, bạn sẽ thấy hai ô để lựa chọn, trong đó ô Start at: … cho phép bạn điền số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số theo ý muốn. Sau khi điền thông tin, Microsoft Word sẽ tự động giúp bạn thực hiện.
Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ trang số 2 hoặc 3 (tức là trang 2 hoặc 3 sẽ được đánh số 1), bạn có thể làm như sau:
Bước 3: Nhấn đúp chuột vào số trang đầu tiên, sau đó chọn Header & Footer Tools và chọn Design. Tiếp theo, bạn chọn Different First Page để loại bỏ số trang trên trang đầu tiên của tài liệu.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm MID dễ thực hiện nhất
Cách đánh số trang trong Word 2016 từ trang bất kỳ
Nếu bạn đang soạn thảo văn bản và yêu cầu bạn không được đánh số trang từ trang đầu tiên. Đây là một vấn đề thường gặp với sinh viên làm luận văn, biên tập viên sách hoặc nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, đừng lo lắng, bạn hoàn toàn có thể đánh số trang từ trang 2, trang 3 hoặc bất kỳ trang nào khác trong Word.
Hướng dẫn đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word như sau:
Bước 1: Chọn trang bất kỳ mà bạn muốn đánh số trang thứ tự đầu tiên và đặt con trỏ chuột tại đó.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout, tiếp đó chọn Breaks và chọn Next Page. Hành động này sẽ chia văn bản thành hai phần và một trang trắng sẽ xuất hiện để chia trang thành hai phần: một phần từ vị trí con trỏ chuột trở về trước và một phần từ vị trí con trỏ chuột về sau.
Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert và chọn Page Number, sau đó chọn Format Page Numbers.
Bước 4: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn phần Number Format và chọn Start at… để cài đặt giá trị bắt đầu đánh số trang.
Bước 5: Tiếp tục quay lại tab Insert và chọn Page Number, sau đó chọn vị trí cần đánh số trang. Nếu bạn muốn đánh số ở dưới chân trang thì chọn Bottom of Page.
Bước 6: Đến tab Design và nhấn vào Link to Previous để xóa liên kết giữa hai phần của văn bản.
Bước 7: Để thoát khỏi trình đánh số trang trong Word, chọn Close Header and Footer.
Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
Bước 1: Bạn vào thanh công cụ và chọn Insert. Tiếp theo, bạn chọn Page Number để bắt đầu đánh số trang.
Bước 2: Tại mục Page Number, bạn sẽ thấy các tùy chọn để điều chỉnh vị trí đánh số trang trên trang giấy.
- Top of Page: Số trang sẽ được đặt ở phía trên của trang giấy.
- Bottom of Page: Số trang sẽ được đặt ở phía dưới của trang giấy.
- Page Margins: Số trang sẽ được đặt tại lề trái hoặc lề phải.
- Current Position: Số trang sẽ hiển thị ở vị trí mà con trỏ chuột đang đặt.
Bước 3: Sau khi chọn vị trí muốn đánh số, số trang sẽ được tự động hiển thị tại đúng vị trí đó.
Bước 4: Nếu muốn thoát khỏi chế độ đánh số trang trong Word, bạn có thể chọn Close Header and Footer.
Tham khảo thêm: Cách chặn quảng cáo trên Youtube chỉ trong vài thao tác
Cách ngắt trang và đánh số trang trong Word
Khi soạn thảo văn bản, bạn muốn đánh số trang ở vị trí bất kỳ, đúng không? Vậy thì bạn cần thực hiện ngắt trang để tạo ra các phần khác nhau trong văn bản. Mỗi phần này sẽ độc lập với các phần khác, giúp bạn có thể đánh số trang cho mỗi phần một cách dễ dàng hơn.
Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, rồi chọn vào các thẻ theo thứ tự sau: Layout -> Breaks -> Next Page. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể đánh số trang cho mỗi phần trong văn bản của mình rồi đấy!
Ví dụ, khi bạn làm bìa sách, bạn không cần phải đánh số trang cho phần bìa. Với cách ngắt trang này, bạn có thể dễ dàng loại bỏ số trang ở phần bìa và đánh số trang cho phần chính của cuốn sách một cách riêng biệt.
