Trong quá trình sử dụng Excel, bạn muốn xem nội dung của 1 vùng dữ liệu hoặc chỉnh sửa mà không bị nhầm với các nội dung khách. Để có thể tạo bảng trong Excel đơn giản dễ thực hiện hãy tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
1. Bảng Excel là gì?
Excel là một phần mềm bảng tính là một phần của bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác bằng cách sử dụng một lượng lớn dữ liệu. Bảng tính Excel bao gồm các hàng và cột .
1.1. Cách tạo bảng trong Excel
Bước 1: Chọn Insert -> Chọn thẻ Table hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + L
Bước 2: Khi này phần Create Table đã xuất hiện -> Bạn dùng chuột để chọn và khoanh các vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng -> OK
Bước 3: Bạn có thể xem thành quả như hình dưới
1.2. Cách kẻ bảng trong Excel với kiểu đã chọn
Bước 1: Bạn vào tab Home -> Styles -> chọn Format As Table
Bước 2: Lúc này danh sách các mẫu bảng của Format as Table sẽ hiện ra để bạn dễ lựa chọn.
Bước 3: Sau khi bạn chọn được mẫu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > Dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > Chọn OK. và xem thành quả
Xem thêm: Các lệnh trong autocad cho người mới bắt đầu dễ dàng
1.3. Tạo bảng bằng Border
Cách đơn giản nhất để tạo bảng là sử dụng Border. Thực tế, phương pháp này chỉ tạo viền cho các ô dữ liệu, giúp phân tách chúng để dễ nhìn, đặc biệt khi bạn không có yêu cầu quá đặc biệt về kiểu dáng và màu sắc của bảng. Bạn có thể làm theo các bước như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Mục Font của tab Home, nhấn vào Border.
Bước 2: Chọn All Borders để tạo thành bảng cho vùng dữ liệu.
2. Cách sử dụng bảng trong Excel
2.1. Cách chỉnh sửa bảng Excel
Việc chỉnh sửa bảng sẽ giúp các dữ liệu trông nổi bật hơn chứ không hề thay đổi dữ liệu ban đầu. Cụ thể các bước như sau:
Bước 1: Chọn một cột hoặc một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu, sẽ xuất hiện phần Table Tools -> Chọn Design.
Lúc này có sẽ những mục tùy chỉnh như sau:
- Header Row: Dòng đầu bảng để ghi các thông tin.
- Total Row: Dòng cuối cùng để tính tổng số lượng.
- Banded Row: Tô màu xen kẽ cho các dòng.
- First Column: Cột đầu tiên của bảng sẽ hiển thị ở định dạng đặc biệt.
- Last Column: Cột cuối cùng sẽ hiển thị ở định dạng đặc biệt.
- Banded Column: Tô màu xen kẽ cho các ô.
Bước 2: Ở phần Table Style Options, bạn có thể chỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn của mình. Ví dụ ở đây là thêm hàng tổng cộng cho bảng bằng cách chọn Total Row,
2.2. Cách lọc dữ liệu bảng trong Excel
Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu muốn lọc, sau đó ở tab Dữ liệu -> ở mục Sắp Xếp & Lọc bấm vào Lọc
Bước 2: Bấm vào hình mũi tên thả xuống ở cột bạn muốn lọc.
Bước 3: Bạn hãy bỏ phần Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu -> Chọn lại dữ liệu cần lọc -> OK -> Xem kết Quả
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách tạo trò chơi trên powerpoint
2.3. Cách sắp xếp dữ liệu của bảng trong Excel
Bước 1: Bạn hãy click chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: Sau đó vào phần Data -> Chọn Filter để các cột xuất hiện mũi tên.
Bước 3: Nhập vào mũi tên của cột bạn muốn sắp xếp -> chọn cách sắp xếp theo ý muốn -> nhấn OK
2.4. Tạo cột tính tổng trong bảng Excel
Bước 1: Bạn tạo một bảng dữ liệu -> Bôi đen toàn bộ dữ liệu -> Chọn phần Table để định dạng dòng tiêu đề của bảng.
Bước 2: Nhập công thức bạn muốn sử dụng ( ở đây là SUM)
Cách dùng như sau: =SUM([@[Doanh thu ngày 1]],[@[Doanh thu ngày 2]],[@[Doanh thu ngày 3]])
Bước 3: Công thức sẽ tự động áp dụng cho mọi cột
2.5. Cách mở rộng Excel Table
Bước 1: Bấm vào một ví trí bất kì -> lúc này tùy chọn Công cụ Bảng sẽ xuất hiện.
Bước 2: Bấm vào Thiết lập -> Đổi kích cỡ của bảng
Bước 3: Hãy chọn toàn bộ phạm vi ô bảng mà bạn muốn, bắt đầu từ ô ngoài cùng phía trên bên trái -> ấn OK.
3. Kiểu bảng Excel
3.1. Cách thay đổi kiểu bảng trong Excel
Bước 1: Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng bảng.
Bước 2: Ở tab công cụ chọn Định dạng bảng.
Bước 3: Chọn mẫu bảng mà bạn muốn
3.2. Áp dụng kiểu bảng và xóa định dạng hiện có
Bước 1: Bạn tô chọn bảng muốn xóa -> chọn Home.
Bước 2: Vào Editing -> chọn phần Clear -> chọn Clear Format và xem thành quả.
3.3. Cách quản lý độ đậm nhạt của các hàng và cột trong bảng
Bước 1: Bạn chọn dãy ô mà bạn muốn tạo thành bảng -> Home -> Styles -> Format As Table
Bước 2: Ở thư viện Table Style hãy chọn mẫu bảng bạn muốn trong đó Banded row và Banded columns là thay đổi đậm nhạt của các hàng và xen kẽ.
Tham khảo: Cách lọc dữ liệu trong excel – hướng dẫn chi tiết
4. Cách xóa bảng trong Excel
Bước 1: Bạn tô chọn bảng muốn xóa -> Chọn Home.
Bước 2: Vào Editing -> Clear -> Clear All để xóa toàn bộ bảng đã chọn.
Như vậy bài viết ở trên đã chỉ ra những vấn đề về cách tạo bảng trong Excel mà bạn có thể tham khảo. Việc tạo bảng Excel là một kỹ năng quan trọng mà ai cũng nên nắm vững. Chuyentoantin hi vọng bạn sẽ có thêm những kiến thức về bảng trong Excel
