Chi tiết cách tạo bảng trong excel cho người mới bắt đầu

Chọn Định dạng bảng
51
Views

Trong quá trình sử dụng Excel, bạn muốn xem nội dung của 1 vùng dữ liệu hoặc chỉnh sửa mà không bị nhầm với các nội dung khách. Để có thể tạo bảng trong Excel đơn giản dễ thực hiện hãy tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!

1. Bảng Excel là gì?

Excel là một phần mềm bảng tính là một phần của bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác bằng cách sử dụng một lượng lớn dữ liệu. Bảng tính Excel bao gồm các hàng và cột .

1.1. Cách tạo bảng trong Excel

Bước 1: Chọn Insert -> Chọn thẻ Table hoặc bạn có thể sử dụng tổ  hợp phím Ctrl + L

Chọn thẻ Table
Chọn thẻ Table

Bước 2: Khi này phần Create Table đã xuất hiện -> Bạn dùng chuột để chọn và khoanh các vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng -> OK

Khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng
Khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng

Bước 3: Bạn có thể xem thành quả như hình dưới

Kết quả
Kết quả

1.2. Cách kẻ bảng trong Excel với kiểu đã chọn

Bước 1: Bạn vào tab Home -> Styles -> chọn Format As Table

Vào phần Format As Table
Vào phần Format As Table

Bước 2: Lúc này danh sách các mẫu bảng của Format as Table sẽ hiện ra để bạn dễ lựa chọn.

Chọn các kiểu mẫu bảng có sẵn
Chọn các kiểu mẫu bảng có sẵn

Bước 3: Sau khi bạn chọn được mẫu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > Dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > Chọn OK. và xem thành quả

Xem kết quả
Xem kết quả

Xem thêm: Các lệnh trong autocad cho người mới bắt đầu dễ dàng

1.3. Tạo bảng bằng Border

Cách đơn giản nhất để tạo bảng là sử dụng Border. Thực tế, phương pháp này chỉ tạo viền cho các ô dữ liệu, giúp phân tách chúng để dễ nhìn, đặc biệt khi bạn không có yêu cầu quá đặc biệt về kiểu dáng và màu sắc của bảng. Bạn có thể làm theo các bước như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Mục Font của tab Home, nhấn vào Border.

Khoanh vùng dữ liệu
Khoanh vùng dữ liệu

Bước 2: Chọn All Borders để tạo thành bảng cho vùng dữ liệu.

Chọn All Border
Chọn All Border

2. Cách sử dụng bảng trong Excel

2.1. Cách chỉnh sửa bảng Excel

Việc chỉnh sửa bảng sẽ giúp các dữ liệu trông nổi bật hơn chứ không hề thay đổi dữ liệu ban đầu. Cụ thể các bước như sau:

Bước 1: Chọn một cột hoặc một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu, sẽ xuất hiện phần Table Tools -> Chọn Design.

Lúc này có sẽ những mục tùy chỉnh như sau:

  • Header Row: Dòng đầu bảng để ghi các thông tin.
  • Total Row: Dòng cuối cùng để tính tổng số lượng.
  • Banded Row: Tô màu xen kẽ cho các dòng.
  • First Column: Cột đầu tiên của bảng sẽ hiển thị ở định dạng đặc biệt.
  • Last Column: Cột cuối cùng sẽ hiển thị ở định dạng đặc biệt.
  • Banded Column: Tô màu xen kẽ cho các ô.
Các tùy chỉnh bảng Excel
Các tùy chỉnh bảng Excel

Bước 2: Ở phần Table Style Options, bạn có thể chỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn của mình. Ví dụ ở đây là thêm hàng tổng cộng cho bảng bằng cách chọn Total Row, 

Ví dụ về tạo bảng
Ví dụ về tạo bảng

2.2. Cách lọc dữ liệu bảng trong Excel

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu muốn lọc, sau đó ở tab Dữ liệu -> ở mục Sắp Xếp & Lọc bấm vào Lọc

Vào phần Sắp xếp & Lọc
Vào phần Sắp xếp & Lọc

Bước 2: Bấm vào hình mũi tên thả xuống ở cột bạn muốn lọc.

Ấn vào hình mũi tên chi xuống
Ấn vào hình mũi tên chi xuống

Bước 3: Bạn hãy bỏ phần Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu -> Chọn lại dữ liệu cần lọc -> OK -> Xem kết Quả

Xem kết quả
Xem kết quả

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách tạo trò chơi trên powerpoint

2.3. Cách sắp xếp dữ liệu của bảng trong Excel

Bước 1: Bạn hãy click chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu.

Chọn cột cần sắp xếp dữ liệu
Chọn cột cần sắp xếp dữ liệu

Bước 2: Sau đó vào phần Data -> Chọn Filter để các cột xuất hiện mũi tên.

Chọn phần Filter để xuất hiện mũi tên
Chọn phần Filter để xuất hiện mũi tên

Bước 3: Nhập vào mũi tên của cột bạn muốn sắp xếp -> chọn cách sắp xếp theo ý muốn -> nhấn OK

Chọn kiểu sắp xếp theo mong muốn của bạn
Chọn kiểu sắp xếp theo mong muốn của bạn

2.4. Tạo cột tính tổng trong bảng Excel

Bước 1: Bạn tạo một bảng dữ liệu -> Bôi đen toàn bộ dữ liệu -> Chọn phần Table để định dạng dòng tiêu đề của bảng.

Chọn phần Table
Chọn phần Table

Bước 2: Nhập công thức bạn muốn sử dụng ( ở đây là SUM)

Cách dùng như sau:  =SUM([@[Doanh thu ngày 1]],[@[Doanh thu ngày 2]],[@[Doanh thu ngày 3]])

Áp dụng công thức SUM
Áp dụng công thức SUM

Bước 3: Công thức sẽ tự động áp dụng cho mọi cột

Kết quả
Kết quả

2.5. Cách mở rộng Excel Table

Bước 1: Bấm vào một ví trí bất kì -> lúc này tùy chọn Công cụ Bảng sẽ xuất hiện.

Bước 2: Bấm vào Thiết lập -> Đổi kích cỡ của bảng

Đổi kích cỡ bảng
Đổi kích cỡ bảng

Bước 3: Hãy chọn toàn bộ phạm vi ô bảng mà bạn muốn, bắt đầu từ ô ngoài cùng phía trên bên trái -> ấn OK.

Chọn phạm vi của bảng
Chọn phạm vi của bảng

3. Kiểu bảng Excel

3.1. Cách thay đổi kiểu bảng trong Excel

Bước 1: Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng bảng.

Bước 2: Ở tab công cụ chọn Định dạng bảng.

Chọn Định dạng bảng
Chọn Định dạng bảng

Bước 3: Chọn mẫu bảng mà bạn muốn

3.2. Áp dụng kiểu bảng và xóa định dạng hiện có

Bước 1: Bạn tô chọn bảng muốn xóa -> chọn Home.

Chọn phần Home
Chọn phần Home

Bước 2: Vào Editing -> chọn phần Clear -> chọn Clear Format và xem thành quả.

chọn Clear Format
chọn Clear Format

3.3. Cách quản lý độ đậm nhạt của các hàng và cột trong bảng

Bước 1: Bạn chọn dãy ô mà bạn muốn tạo thành bảng -> Home -> Styles -> Format As Table

Bước 2: Ở thư viện Table Style hãy chọn mẫu bảng bạn muốn trong đó Banded row và Banded columns là thay đổi đậm nhạt của các hàng và xen kẽ.

Chọn tùy chỉnh bảng
Chọn tùy chỉnh bảng

Tham khảo: Cách lọc dữ liệu trong excel – hướng dẫn chi tiết

4. Cách xóa bảng trong Excel 

Bước 1: Bạn tô chọn bảng muốn xóa -> Chọn Home.

Vào phần Home
Vào phần Home

Bước 2: Vào Editing -> Clear -> Clear All để xóa toàn bộ bảng đã chọn.

Chọn Clear All
Chọn Clear All

Như vậy bài viết ở trên đã chỉ ra những vấn đề về cách tạo bảng trong Excel mà bạn có thể tham khảo. Việc tạo bảng Excel là một kỹ năng quan trọng mà ai cũng nên nắm vững. Chuyentoantin hi vọng bạn sẽ có thêm những kiến thức về bảng trong Excel